在人类的交流过程中,有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单一个声音的表现,远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,同时也保证了会议高效的进行,这样的会议解决方案无疑是很具有现实意义的会议组织的工具。
随着信息技术进步,智能视听系统在帮助客户改善和提升行业应用的形态、功能和效率等方面正在发挥越来越大的作用。同时采用先进的多媒体信息系统可以实现办公流程集约化,资源利用集中化,有效提升办公效率,节省人力成本与资源消耗,越来越多的企事业单位对多媒体信息系统的需求不断增大。不仅如此,随着中国对全世界经济的影响,越来越多的外企在华落户,越来越越需要智能视听系统连接国内与国外,对智能视听系统的依赖性越来越强,以提高沟通效率。